Privacy Policy
プライバシーポリシー
Preamble
はじめに
ワスレテTAKIBI運営（以下「運営」）は、ワスレテTAKIBI イベント（以下「本イベント」）の参加申込・運営・連絡を通じて取得する個人情報を、安全かつ適切に取り扱うことを最重要事項として位置づけます。本ポリシーでは、取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の範囲、安全管理措置、開示・訂正・削除等の請求方法を定めます。本イベントへの申込をもって、申込者は本ポリシーに同意したものとみなします。
最終改定日: 2026 年 6 月 16 日
第1条（事業者情報）
本ポリシーの責任者および連絡先は以下のとおりです。
事業者名: ワスレテTAKIBI運営（代表: 【 】）
個人情報に関するお問い合わせ窓口: 【 】（メールでのみ受付）
第2条（取得する個人情報）
運営は、本イベントの申込フォームおよび参加にあたって、以下の個人情報を取得します。
申込時に取得する情報
氏名
生年月日
連絡先（メールアドレス・電話番号）
居住地（都道府県）
緊急時連絡先（氏名・続柄・電話番号）
アレルギー・既往症・服薬中の薬等、安全な参加に関わる情報
参加動機・自己紹介等、運営が任意で記載を依頼する項目
本イベント期間中に取得する情報
本イベント中の写真・映像（参加規約 第13条に基づく）
イベント後アンケートの回答内容
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。
参加申込内容の確認、参加可否のご連絡、参加費の入金確認等、参加確定までの手続き
当日の集合場所・スケジュール・持ち物等、本イベント実施にあたっての事前案内
本イベント当日の緊急時連絡（体調不良・事故・天災・中止・延期等）
アレルギー・既往症等の情報に基づく安全な運営および医療機関への引き継ぎ
イベント後アンケートおよび、次回以降の本イベントに関する改善・改良
公式サイト・SNS・note 等での記録・広報目的での写真・映像の使用（参加規約 第13条に基づく）
次回以降の本イベントの案内、運営からの重要なお知らせの送付
第4条（第三者への提供）
運営は、取得した個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
事前に本人の同意を得た場合
利用目的の達成のため業務委託先（会場運営者・宿泊施設・チケット販売プラットフォーム等）に必要な範囲で提供する場合。委託先には、本ポリシーと同等の安全管理を求めます
本人または第三者の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合（緊急時の医療機関への情報提供等）
法令に基づく開示請求を受けた場合
第5条（安全管理措置）
運営は、取得した個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
個人情報を取り扱う担当者を、運営内で必要最小限の範囲に限定する
個人情報は、アクセス制御がなされた電子的な記録媒体・サービスで保管し、紙媒体での保管は原則として行わない
保管期間は、利用目的の達成に必要な範囲とし、本イベントの終了および会計処理完了後、合理的な期間内に破棄する
個人情報に関する事故が発生した場合、速やかに本人へ通知し、関係機関への報告等の対応を行う
第6条（開示・訂正・削除等の請求）
ご本人またはご本人の代理人から、保有個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止のご請求があった場合、運営は法令に基づき速やかに対応します。
請求は、第1条に記載のお問い合わせ窓口メールアドレスにて受け付けます。
ご本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いする場合があります。
ただし、法令により運営が記録の保存を義務づけられている情報、または開示することで第三者の権利を害するおそれがある情報については、開示・削除をお断りすることがあります。
第8条（本ポリシーの改定）
運営は、法令の改正・本イベント運営の状況に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、公式サイトに掲示した時点から効力を生じ、最終改定日を更新します。重要な変更を行う場合は、公式サイト・SNS 等を通じて周知します。
第9条（準拠法・管轄）
本ポリシーの解釈および適用は日本法に準拠するものとし、本ポリシーに関連する一切の紛争については、運営の住所地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。