参加規約

本規約は、本イベントへの申込・参加に関わるすべての事項に適用されます。

申込をもって、申込者は本規約のすべてに同意したものとみなします。

本イベントは、開催当日（2026年10月31日）時点で20代の方を対象とします。具体的には、2026年10月30日までに満20歳を迎えている方から、満30歳の誕生日が2026年10月31日以降の方までとします。

心身ともに集団での宿泊・野外活動に支障のない方を対象とします。重い既往症・通院中の症状がある方は、申込時に運営へご相談ください。

参加申込は、運営が指定する申込フォームの送信により受け付けます。

申込後、運営からのご案内に記載された支払期限内に参加費の入金が確認できた時点で、参加が確定します（入金確認をもって参加確定）。

支払期限内に入金が確認できない場合、当該申込は参加意思がないものとみなし、自動的にキャンセルします。この場合、運営から個別の督促・確認は行いません。

参加費は22,000円で、宿泊費・食事・焚き火体験を含みます。

会場までの交通費、前後泊、個人的な飲食・買い物等の費用は含まれません。

参加確定（入金完了）後のキャンセルは受け付けません。

理由のいかんを問わず、参加確定後の参加費の返金は行いません。やむを得ず参加できなくなった場合も同様です。

本条は、運営都合による中止の場合（第8条）には適用しません。

参加権の譲渡、第三者による代理参加、名義変更はできません。

「行けなくなったので友人が代わりに参加する」等のご相談には応じられません。第5条のキャンセル扱いとなります。

本イベントは1泊2日の通し参加を前提としており、日帰り参加・1日のみの参加・途中参加・途中退場は原則として受け付けません。

参加者の都合により結果的に一部のみの参加となった場合も、参加費は満額とし、減額・返金は行いません。

以下の場合、運営は本イベントを中止または延期することがあります。

中止の判断は、開催【　】日前までを目安に行い、確定次第すみやかに参加者へ連絡します。ただし当日・直前の急な気象変化等により、現地で中止・短縮を決定する場合があります。

運営都合・天災等により開催前に中止した場合、参加費は全額返金します。

交通費（新幹線・高速代等）、前後泊の宿泊費、その他の付随費用は、中止・延期のいずれの場合も補填しません。交通・宿泊の手配は各自のリスクで行ってください。

開催後に天候等で内容の一部を変更・短縮した場合、参加費の返金は行いません。

10月末〜11月初旬の富士山麓は夜間に氷点下近くまで冷え込みます。防寒着・防寒具は各自で十分に準備してください（運営から推奨持ち物リストを案内します）。

当日の体調管理は参加者自身の責任とします。アレルギー・持病等は事前に申告してください。

体調不良・負傷時は運営に申し出てください。応急対応は行いますが、医療行為は行いません。必要に応じて医療機関の受診をお願いする場合があります。

飲酒は20歳以上に限り、節度をもって楽しんでください。

泥酔、他の参加者への迷惑、火気の不適切な取り扱いにつながる飲酒は固く禁じます。

運営が危険・迷惑と判断した場合、飲酒の中止や第16条に基づく退場をお願いすることがあります。

焚き火・火気は、必ず運営の指示・指定された方法に従って取り扱ってください。

運営の許可なく薪を足す、火に物を投げ入れる、指定場所以外で火を使う等の行為を禁じます。

火傷・火災の危険がある行為を確認した場合、運営はただちに中止を求めます。

暴力、暴言、威嚇、ハラスメント、その他他者に不安・不快を与える行為

宗教・政治・ネットワークビジネス（マルチ商法）・各種営業・勧誘行為

許可のない物品販売・募金等

他の参加者の心身の安全を害する行為

法令・公序良俗・会場ルールに反する行為

運営は、記録・広報目的で本イベント中の写真・映像を撮影します。参加者は、撮影され、その写真・映像が使用されることをあらかじめ承諾します。

撮影した写真・映像は、公式サイト・SNS・noteその他の媒体に使用することがあります。参加者は、申込をもってこれに同意したものとみなします。

参加者同士が撮影した写真・映像を、本人の同意なくSNS等に公開しないでください。トラブルの責任は撮影・公開した本人が負うものとします。

会場内の入浴施設は、会場が定めるルールに従って利用してください。

タトゥー（刺青）のある方は、本イベントへの参加をご遠慮いただきます。申込後に判明した場合、参加をお断りすることがあります。

参加者は互いの外見・価値観を尊重し、特定の参加者を排除・中傷する言動をとらないでください。

持ち物の管理は参加者各自の責任とします。

会場内・イベント中の紛失・盗難・破損について、運営は責任を負いません。貴重品は各自で管理してください。

本規約に違反した場合、または他の参加者・運営・会場に著しい迷惑を及ぼすと運営が判断した場合、運営は当該参加者の退場・参加お断りを求めることができます。

この場合、参加費の返金は行わず、交通費等も参加者の負担とします。

運営は、本イベントの運営にあたり安全に配慮しますが、参加者の故意・過失、体調、天候、第三者の行為等に起因する事故・損害について、運営の故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。

参加者が第三者に与えた損害は、当該参加者が責任を負うものとします。